ক্রঃ

আলোচ্য বিষয় ও আলোচনা

সিদ্ধামত

বাস্তবায়নকারী

০১

এলজিএসপি-২ সংক্রান্ত আলোচনাঃসভাপতি সাহেব সভায় জানান যে, ২০১৪-২০১৫ অর্থ বছরে এলজিএসপি-২ এর অধীনে ১ম কিস্তির টাকা সংশ্লিষ্ট ব্যাংক হিসাবে জমা হয়েছে। বিধি মোতাবেক উন্নয়ন কাজে উক্ত টাকা ব্যয় করার জন্য ইতি মধ্যে সকলের সহযোগীতায় ০৯ ওয়ার্ডে ওয়ার্ড সভা সম্পন্ন হয়েছে। ওয়ার্ড সভায় আলোচিত জনগুরুত্ত্বের দিকদিয়ে অগ্রাধিকার প্রাপ্ত স্কিম সমূহ প্রথমে বাস্তবায়ন করতে হবে। পরবর্তীতে পর্যায়ক্রমে বাদবাকী স্কিম সমূহ বাস্তবায়ন করা হবে। তাছাড়া ওয়ার্ড সভায় আলোচিত স্কিম সমূহ ইউনিয়ন উন্নয়ন সমন্বয় সভায় আলোচনান্তে ইউনিয়ন পরিষদের সভায় অনুমোদন সাপেক্ষে চুড়ান্ত অনুমোদনের জন্য উপজেলা ব্লক গ্রান্ট সমন্বয় কমিটির  (বিজিসিসি) অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করতে হবে। তাই এ ব্যাপারে সকলের সহযোগীতা কামনা করেন।

সভায় এলজিএসপি-২, এর অনুকূলে প্রাপ্ত বরাদ্দ সরকারী নীতিমালার আলোকে যথাযথভাবে বাস্তবায়নের জন্য সকলে সহযোগীতার আশ্বাস প্রদান করেন।

ইউনিয়ন পরিষদ

০২

মাতৃত্বকালীন ভাতা সংক্রান্ত আলোচনা

সভাপতি সাহেব সভায় জানান যে, ২০১৪-২০১৫ দুই বছর মেয়াদী মাতৃত্বকালীন ভাতা প্রদানের জন্য উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তার দপ্তর বিয়ানীবাজার, হতে ২৭ জন উপকার ভোগী মহিলা বাছাই করে চৃড়ান্ত তালিকা প্রদানের জন্য অনুরোধ পত্র প্রদান করা হয়েছে। তাই প্রকৃত হতদরিদ্র অ-সহায় মায়েরা যাহাদের কেবলমাত্র ১ম বা ২য় সন্তান সম্ভবা তাহারা পায় সেই ব্যাপারে সচেতন থেকে ৭ জন উপকার ভোগী মায়ের তালিকা প্রদানের জন্য উপস্তিত সকলের প্রতি আহবান জানান। তাছাড়া মহিলা সদস্যগণকে অগ্রাধিকার ভিত্তিক উক্ত মহিলাদের তালিকা প্রণয়নের জন্য অনুরোধ জানান।

সভায় ব্যাপক আলাপ আলোচনা শেষে আগামী ৪ দিনের মধ্যে ইউপি সচিবের সহযোগীতায় ২৭জন উপকার ভোগী মায়ের তালিকা উপজেলা মহিলা বিষয়ক কর্মকর্তার দপ্তরে প্রেরণের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।

ইউনিয়ন পরিষদ

ক্রঃ

আলোচনা

সিদ্ধামত

বাস্তবায়নকারী

০৩

রাজস্ব তহবিলের ব্যয় সংক্রান্ত আলোচনা :সভাপতি  সাহেব সভায় জানান যে, উপজেলা পরিষদ হতে হাট বাজার ইজারা লব্ধ অর্থের বন্টন নীতিমালা অনুযায়ী অত্র পরিষদের রাজস্ব তহবিলে ২,০০,০০০/-(দুই লক্ষ টাকা পাওয়া গিয়াছে। উক্ত টাকা ব্যয় সংক্রান্ত বিষয়ে জানুয়ারী মাসের সভায় আলোচনা হয়েছে। এ ক্ষেত্রে কিছুটা সংশোধনী আবশ্যক যথা বিভিন্ন স্বেচ্ছা সেবী,পেশাজীবি,সংঘঠন ও ব্যাক্তি, প্রতিষ্ঠান আর্থিক অনুদান/ সাহায্য চেয়ে একাদিক আবেদন করিয়াছেন। জন কল্যান বিবেচনায় যেগুলো অতি গুরুত্বপূর্ণ। তাই বর্ণিত ২,০০,০০০/- (দুই লক্ষ টাকা) চেয়ারম্যান সাহেবের স্বেচ্ছাধীনে ব্যয় করা অনুমতি প্রদানের জন্য উপস্থিত সকলের সম্মতি চান।

সভায় ব্যাপক আলাপ আলোচনান্তে উক্ত টাকা ব্যয়ে সর্বাধিক জন কল্যাণ নিশ্চিত হয় সে বিষয়ে লক্ষ্য রেখে চেয়ারম্যান সাহেবের স্বেচ্ছাধীনে  ব্যয় করার সিদ্ধান্ত গৃহিত হয় । চেয়ারম্যান সাহেব পরবর্তী সভায় সমূহে বর্ণিত টাকা ব্যয়ের প্রতিবেদন দাখিল করবেন মর্মে আশ্বাস প্রদান করেন।

চেয়ারম্যান

০৪

ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্র :ইউপি সচিব সভায় জানান যে, স্থানীয় সরকারকে শক্তিশালীকরণ, জনগণের দোরগোড়ায় ই-সেবা পৌছানো নিশ্চিতকরণ এবং স্ব-কর্মসংস্থানের লক্ষ্যে ইউনিয়ন তথ্য ও সেবা কেন্দ্র সমূহের (ইউআইএসসি) সেবার মান উন্নয়ন ও কেন্দ্র সমূহ সুচারুরূপে পরিচালনার জন্য ইউআইএসসি উদ্যেক্তা এবং ইউনিয়ন পরিষদের দায়িত্বাবলী সূস্পষ্টরূপে নির্ধারণ করার লক্ষ্যে কতিপয় নিদেশর্না সংক্রান্ত পরিপত্র সভায় উপস্থাপন করেন।

সভায় পরিপত্রের উপর ব্যাপক আলাপ আলোচনা করা হয়। এবং পরিপত্রের মর্মমতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য ইউপি চেয়ারম্যান ও সচিব কে অনুরোধ করা হয়।

চেয়ারম্যান ও সচিব।

০৫

বিবিধ :ইউপি সচিব সভায় জানুয়ারী/ ২০১৪ খ্রিঃ মাসের সংস্থাপন খরচ সংক্রান্ত .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..  টাকার বিল ভাউচার উপস্থাপন করেন। উক্ত ব্যয় অনুমোদনের জন্য উপস্থিত সকলের প্রতি অনুরোধ জানান।

সভায় উপস্থিত সদস্যগণ সর্ব সম্মতিক্রমে জানুয়ারী/২০১৩ খ্রিঃ মাসে সংস্থাপন খরচ . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. ..  টাকা অনুমোদন প্রদান করেন।

ক্রমিক

নাম

ওয়ার্ড

স্বাক্ষর

মন্তব্য

০১

জনাব মোঃ মাহমুদ আলী

         (চেয়ারম্যান)

১-৯

অ-পাঠ্য

০২

জনাব মোঃ মুজিবুর রহমান

০১

অ-পাঠ্য

০৩

জনাব হাজী নূর উদ্দিন

০২

অ-পাঠ্য

০৪

জনাব ফয়ছল আহমদ

০৩

অ-পাঠ্য

০৫

জনাব খালেদুর রহমান

০৪

অ-পাঠ্য

০৬

জনাব হাজী আয়াজ আলী খাঁ

০৭

অ-পাঠ্য

০৭

মোঃ ফখর উদ্দিন

০৯

অনুপস্থিত

০৮

তেজ রানী ঘোষ

৪,৫,৬

অ-পাঠ্য

০৯

আছমা বেগম

১,২,৩

অ-পাঠ্য

১০

আয়শা আক্তার চৌধুরী

৭,৮,৯

অ-পাঠ্য

১১

জনাব মোঃ আফতাব উদ্দিন

            (সচিব)

১-৯

অ-পাঠ্য

১২

জনাব জামাল উদ্দিন

০৫

অ-পাঠ্য

১৩

খালেদ আহমদ

০৮

অ-পাঠ্য

১৪

জনাব আছাব উদ্দিন

০৬

অনুপস্থিত